Processo Anual

recebe Processo Anual de Funcionamento numa Unidade Operacional

As Unidades Operacionais necessitam de uma licença para funcionar com o Prémio.
(Escolas, Colégios, e Universidades, etc).

Monitor
Recebe formação para companhar os jovens no terreno. Divulga o Programa, aconselha e orienta os jovens. Faz a ligação com a Estrutura Nacional ou outra. O Monitor é responsável pelo Programa na Escola. e são normalmente professores ou animadores sociais.

Instrutor ou Treinador
Pertence a uma Instituição onde o jovem desenvolve a actividade. Orienta o jovem na actividade, de serviço, de desporto e de talentos. Ex. Bombeiros / AMI, Ginásio, Escola de Linguas.

Avaliador de aventura e Projecto Residencial
O adulto voluntário está presente nas aventuras qualificativas e no Projecto Residencial. Faz a avaliação da actividade e é responsável pelo desenrolar da mesma. Os Avaliadores são sobretudo escuteiros, militares ou professores de desporto.

1º Passo – (Setembro)

Emissão da licença (Direcção de Escola, assina Licença – Setembro a Julho) se:
- Escola tem Professores formados como Monitores para funcionarem com o Prémio. (Licença emitida)
- Ou Escola não tem Professores formados e nessa altura tem de escolher os Professores e estes têm de participar numa formação para a Licença ser emitida à Escola.
Monitores das Escolas registam-se na Comunidade Prémio para acederem a todos os materiais necessários, para funcionar com o Prémio.
Monitores registam-se no ORB (Online Record Book) e aguardam aprovação para começar a funcionar com o Prémio.
Sessão de apresentação aos alunos nas Escolas e Universidades. Apresentação oral e testemunhos (apoio do Prémio quando solicitado).

2º Passo - Timings (muito importante- Set/ Out)

Monitores apoiam os jovens a inscreverem-se na Plataforma Internacional ORB (Online ecord Book)
e na escolha/selecção de actividades.
Confirmação das autorizações necessárias dos Encarregados de Educação, pagamentos da inscrição. Inscrições ficam na posse da Unidade Operacional quando não utilizam a ORB ou na plataforma ORB.
Monitores combinam estratégia de funcionamento e objectivos com os jovens.

3º Passo (Outubro/Novembro)

Ficheiro e registo de Inscrições enviado para Prémio sede nacional, com confirmação de transferência bancária.

Se utilizarem a “New Generation ORB “ não necessitam de caderneta.
Alerta – jovens inscritos na plataforma ORB, se desistirem, valor de inscrição não é devolvido.

Se os jovens perderem as cadernetas terão de pagar um valor adicional.

4º Passo (Depende timing de envio )

Núcleo ou Sede envia os recibos aos Monitores para distribuição pelos jovens.

Início do Programa.
Apoiar as Unidades Operacionais e os Monitores na organização das actividades quando solicitado.

5º Passo

Jovens deslocam-se aos locais das actividades e começam a desenvolver o programa ou iniciam as actividades no Colégio, Escola ou outro estabelecimento.
Combinam horários, início da actividade, objectivos a atingir e avaliação. Informam ainda para o caso de terem de faltar devido a testes, exames ou doença.

6º Passo

Jovens reúnem-se semanalmente ou quinzenalmente com os seus Monitores, para avaliarem a actividade, progresso e satisfação.
Inicia-se o debate sobre o que gostariam de fazer para a aventura. Aventura escolhida – necessidades, planeamento, treino e organização.

7º Passo (Janeiro em diante)

Datas para treino e aventura de qualificação / transporte de e para / local pernoita / autorizações / equipamento / avaliação de riscos / completar as fichas e enviar para o Núcleo ou Sede.
Treinos – preparação e organização de treinos teóricos e práticos.
Marcar Avaliador e confirmar presença / dar conhecimento ao Comando Operacional de Protecção Civil local e Bombeiros, da actividade, rotas, contactos, nº de participantes e informação sobre avaliação de risco efectuada.

8º Passo

Continuação dos Treinos teóricos: compreensão das jornadas de aventura; alimentação, preparação; construção de equipas; divisão de tarefas; equipamento; código do campo e da estrada; observação e registo; planeamento da rota; procedimentos de emergência e orientação carta e bússola.
Treinos práticos: orientação carta e bússola, rota, 1ºs socorros, técnicas de campismo, tudo o necessário para se realizar uma aventura em segurança – consultar manuais.

9º Passo (Primavera em diante)

Realização de aventura de qualificação (Jovens Participantes, Avaliadores e Monitores).
Terminada com sucesso – Avaliador informa os jovens e combina data de entrega do relatório, modo de entrega e avaliação.

10º Passo

Monitor envia via email, os relatórios ao Coordenador do Núcleo e ou Sede, para fazer chegar ao Avaliador, ou Monitor convida o Avaliador a ir até à Escola para lhe serem apresentados os relatórios.

11º Passo

Monitor confirma aventura na ORB

12º Passo

Avaliador faz avaliação final via ORB ou com o apoio do Monitor.

13º Passo

Monitor dos Jovens confirma que todas as secções estão terminadas com sucesso, atingiram os objectivos, actividades estão devidamente registadas na ORB.

14º Passo (Final antes do ano lectivo se possível)

Monitor dos Jovens, completa a ficha para entrega de certificados e envia para o Coordenador de Núcleo, ou Sede, informa que a ORB foi devidamente validada e solicita quando possível que o Núcleo ou Sede, organize a cerimónia de entrega de Prémios.

15º Passo - Inicio do próximo ano lectivo. Voltar ao 1º Passo.

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